岩田労務管理事務所

個人情報保護方針

岩田労務管理事務所では、業務受託しているお客様の個人情報の保護を最重要責務と認識し、事務所として個人情報保護に関する確約を徹底し、以下のように取扱います。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
岩田労務管理事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的について
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

3.職員の教育、監督について
お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4.公表・開示について
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。
お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することといたします。
なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5.業務委託について
岩田労務管理事務所が外部に業務を再委託することはありません。
今後もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査をすることができることを要求します。

6.第三者への情報提供について
岩田労務管理事務所は目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7.個人情報の加工について
岩田労務管理事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

8.問い合わせ窓口について
上記に関するお問合せは以下にお願いいたします。

岩田労務管理事務所
代表・社会保険労務士
岩田 京子
電話 052-551-4865
email: sr-iwata@sunny.ocn.ne.jp

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