岩田労務管理事務所

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社員への注意

 

今日は12月8日です。

2015年は残り23日です
 

 

今日は「社員への注意」についてお伝えします。

仕事中にスマホで職務に関係のないサイトを見たり、SNSをしたりする
仕事中にPCで職務に関係のないサイトを見る

これらは職務専念義務に反する勤務懈怠の行為と言えます。

社員がこういった勤務懈怠行為をすることによって被るデメリットはさまざまなものがあります。
まず、
品質やサービスの低下、他の社員の士気低下(不公平感)、職場の中のコミュニケーション力の低下(その社員への信頼感が低下することによって、コミュニケーションがうまくいかなくなる)、時間管理力の低下などなど。

こういった事例がもし起きたら、できるだけ早い段階で本人に気づきを促し、他の社員へ波及したり、士気を下げたりするのを食い止めなければなりません。

ここで気をつけなければいけないのは、社員に注意をするときは、他の社員のいないところで行うということです。

本人を呼び、具体的な問題行動についての事実だけを述べ、注意をする前に、本人に弁明の機会を与えます。
このとき責める口調で、物事を言わないようにします。

あくまでも、本人に自己防衛をさせるのが目的ではなく、本人に反省を促すのが目的だからです。

「あなたのこういう行動に対して、こういう結果が起きていて困っている」という話の仕方と

「あなたのせいでこういうことになって困っている」という話の仕方と

どちらが本人に気付きを促せるでしょうか?

もちろん本人の精神状態や本人の性格によって受け取り方はさまざまなので、一概には言えませんが、少なくとも人格を否定するような言い方は賢明ではないでしょう。

注意をするときは、他の社員のいない場所で
具体的な行動に対して、困っていることを伝え
本人に弁明の機会を与えることを忘れないでください。

感情的にならず、穏やかに話をして、あくまでも本人の気づきを
促すようにするのがポイントです。

注意をしたということを客観的なデータに残すことも重要です。
(注意勧告書などを渡す等)

さらに注意を重ねても改善しない場合には、就業規則に則った手順で
対応を進めていく必要があります。

 
今日は「社員への注意」についてお伝えしました。
 
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
 
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