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採用における個人情報の取扱い

今日は8月21日です。

2015年は残り132日です

今日は「採用における個人情報の取扱い」についてお伝えします。

採用活動においては、応募者の個人情報が求人企業に渡るということになります。

履歴書、職務経歴書、その他の書類提出による個人情報、

採用面接による個人情報、

適性検査や、その他の選考試験等による個人情報等

かなりの質と量にわたる個人情報が、求人企業側に集まることになります。

こういった情報は、当然のことながら、採用選考においては必要不可欠な情報ですが、応募者側から見ると、これらの情報がきちんと管理されているのか不安を感じることがあります。

特に不採用だった場合の個人情報は、採用選考の用途以外に使用されないか、第3者の手に渡るようなことがないかと危惧する応募者も多いようです。

そのため、採用選考書類は本人に確認の上返送する企業も多く見受けられます。

ただ、書類を返送するだけでは不足であると考え、応募者への信頼感を得るため、

採用における個人情報の取扱いについて方針を発表したり、同意書を作成したりする企業も増えてきています。

特に一定規模以上の企業になると、かなりの割合で採用時の個人情報の

取扱いについて定めています。

一般的に定めの中では、採用、入社後の人事管理以外の目的で、個人情報を使用することがないこと

応募者の許可を得ず第3者に個人情報を提供することがないこと

適切な管理をし、本人から申し出があった場合には、廃棄・削除を行うことなどが謳われています。

個人情報がますます重要な価値を持つ時代になりました。

採用時の応募者の個人情報に対しても、慎重な取扱いが必要ですね。

今日は採用における個人情報の取扱い」についてお伝えしました。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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